档案管理工作在整个秘书资格考试中,是其中的一个基础知识考点,那么你有整理相关知识要点呢?下面小编给大家介绍关于秘书基础知识要点整理的相关资料,希望对您有所帮助。
秘书知识要点整理如下
(一)档案材料的收集:
1.建立,健全立卷归档制度,确立归档范围,归档时间,保管期限;
2.对遗缺不全的档案,采取不同措施,积极收集齐全;
3.及时催办理完毕的文件上交回收,在次年检查齐全后整理立卷归档。
(二)档案的归档,立卷与管理。
1.区分全宗,确定立档单位。
2.分类。依据档案来源,时间,题目,内容,字母顺序分成若干层次和类别。
3.归档前将资料分类,分组放置在待办卷宗内。
4.案卷排列。立卷按永久,长期,短期分别组卷,卷内文件把正文,底
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