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三级秘书资格证考试文档管理相关试题的复习重点,下面小编给大家介绍关于秘书文档管理试题的相关资料,希望对您有所帮助。
秘书文档管理试题
一、档案利用
(一)档案利用的含义
档案利用工作是开发和直接提供档案,满足利用者的档案需求的工作。
(二)档案利用的要求:1.依法开展利用工作。2.主动、及时开展利用工作。3.不断完善档案服务方式和手段。4.掌握本单位近期的重点工作、重大活动,据此开展档案利用。
(三)档案利用的工作程序
1.熟悉库藏;2.分析利用需求;3.选择档案利用方式;4.获取档案;5.提供档案
二、档案参考材料的编号
(一)档案参考材料的含义
档案参考资料是档案部门或人员按照一定题目,根据所保存档案综合而成的提供人们参加
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