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(一)清楚议程，认真策划
在写一篇主持词之前，一定要清楚地知道会议的背景和每项议程，并认真分析每项议程之间孰轻孰重，然后确定议程的一二三四项。排列顺序的进程就是串联主持词的进程。确定每项的顺序，没有固定的方法和法则，但要坚持便于会议的顺利进行、进步会议的整体效果和符合逻辑的原则。在确定好会议议程顺序以后，就要认真斟酌如何写开场白、如何构成_、如何结尾，这都是主持词不可或缺的一部份，要潜心研究、认真策划。
(二)留意条理，衔接得当
不论是写甚么样的主持词，都要有条理性。没有条理，主持词将失往它存在的价值，也没法将整个会议串起来。但仅仅串起来还不够，还必须串 得自然、流畅，衔接得当，这就需要在选词造句时特别要留意考究。如在选择连接词、转折词时，要恰到好处;同一辞汇不要屡次出现，同一意思要选择不同
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